Twoje dokumenty mówią więcej, niż ktokolwiek ma czas przeczytać.
Umowy, oferty, specyfikacje, regulaminy — w każdej firmie leżą setki dokumentów pełnych kluczowych informacji. Problem? Ręczna analiza zajmuje godziny. Agent AI przeczyta je wszystkie i powie Ci, co w nich jest — w sekundy.
Każda firma ma dokumenty. Często nie ma czasu na ich analizę.
Im większa firma, tym więcej umów, ofert, specyfikacji i regulaminów. I tym więcej czasu potrzeba na ich rzetelną analizę.
Umowy analizowane pobieżnie
Podpisujesz umowę z dostawcą. 40 stron. Prawnik przejrzał, ale kto sprawdził, czy warunki płatności zgadzają się z tym, co ustalono mailowo? Kto porównał z poprzednią wersją?
Dane uwięzione w PDF-ach
Specyfikacje techniczne, oferty cenowe, raporty — pełne tabel, parametrów, kwot. Ale żeby wyciągnąć z nich liczbę, trzeba ręcznie otwierać, szukać, kopiować do Excela.
Czas ekspertów marnowany na czytanie
Prawnik czyta umowy. Inżynier czyta specyfikacje. Handlowiec czyta oferty konkurencji. Każdy z nich spędza godziny na czymś, co agent AI zrobi w sekundy.
Nie szuka w dokumentach. Analizuje je.
Różnica między wyszukiwarką a agentem AI? Wyszukiwarka znajduje fragment. Agent czyta cały dokument i wyciąga wnioski.
Ekstrakcja danych
Agent czyta umowę i wyciąga: strony, kwoty, terminy, kary umowne, warunki płatności, okres obowiązywania. Strukturyzowane dane — nie tekst, nie PDF.
Porównywanie wersji
„Co się zmieniło między ofertą v1 a v2?" Agent pokazuje różnice: zmienione kwoty, dodane klauzule, usunięte warunki. Bez ręcznego porównywania strona po stronie.
Podsumowania
Specyfikacja techniczna na 200 stron? Agent generuje 1-stronicowe podsumowanie z kluczowymi parametrami, wymaganiami i ograniczeniami.
Wykrywanie ryzyk
Agent sprawdza umowę pod kątem: brakujące klauzule (kary, poufność, RODO), niekorzystne warunki (automatyczne przedłużenie, jednostronne wypowiedzenie), niestandardowe zapisy.
Klasyfikacja i routing
Dokument przychodzi mailem lub z DMS. Agent rozpoznaje typ (umowa, faktura, oferta, reklamacja), przypisuje do właściwej osoby/działu, nadaje priorytet.
Ekstrakcja tabel
Tabele z PDF-ów i skanów → strukturyzowane dane (CSV, JSON, Excel). Cenniki, parametry techniczne, harmonogramy — gotowe do analizy, nie do przepisywania.
Agent AI czyta to, na co Ty nie masz czasu
Umowy i aneksy
Umowy z dostawcami, klientami, pracownikami. Agent wyciąga kluczowe warunki, terminy, kary. Porównuje aneksy z umową bazową. Alertuje o zbliżających się terminach.
Oferty i cenniki
Oferty od dostawców, odpowiedzi na przetargi. Agent porównuje cenniki, wykrywa różnice, rankinguje oferty po wybranych kryteriach. Koniec z ręcznym zestawianiem w Excelu.
Specyfikacje techniczne
Dokumentacja produktowa, DTR-ki, karty materiałowe. Agent wyciąga parametry, tworzy tabele porównawcze, sprawdza zgodność z wymaganiami.
Regulaminy i procedury
Regulaminy wewnętrzne, procedury ISO, polityki. Agent sprawdza aktualność, wykrywa sprzeczności między dokumentami, generuje checkliste zgodności.
Od dokumentu do gotowych danych
Dokument trafia do systemu
Mailem, z DMS-a, z dysku lub przez API. PDF, DOCX, skany — agent obsługuje wszystkie formaty. OCR dla skanów.
Agent czyta i rozumie
Nie skanuje słów kluczowych. Rozumie strukturę dokumentu: kto jest stroną, jakie są warunki, co jest istotne. Kontekst, nie pattern matching.
Ekstrakcja i analiza
Wyciąga dane do strukturyzowanej formy. Porównuje z poprzednimi wersjami. Sprawdza kompletność. Wykrywa anomalie i ryzyka.
Wynik: dane + alerty
Strukturyzowane dane w Twoim systemie (ERP, CRM, arkusz) dzięki integracji z istniejącymi systemami. Alerty: „Brak klauzuli poufności", „Termin umowy za 30 dni", „Cena wzrosła o 18% vs poprzednia oferta". Dowiedz się więcej o procesie wdrożenia agenta AI.
Im więcej dokumentów, tym większa wartość agenta
Firmy z wieloma dostawcami
Dziesiątki umów, setki ofert. Agent kontroluje warunki, terminy, porównuje ceny. Żaden aneks nie umknie uwadze.
Działy prawne
Analiza umów pod kątem ryzyk, brakujących klauzul, niekorzystnych warunków. Agent nie zastępuje prawnika — daje mu przeczytany i oznaczony dokument zamiast surowego PDF-a.
Produkcja i inżynieria
Specyfikacje, DTR-ki, normy. Agent wyciąga parametry, porównuje z wymaganiami projektu, tworzy zestawienia. Inżynier decyduje — agent przygotowuje dane.
Przetargi i zamówienia publiczne
SIWZ-y, oferty, protokoły. Agent analizuje wymagania, sprawdza kompletność oferty, porównuje warunki. Sprawdź też automatyzację procesów.
Agenci AI, którzy już pracują z dokumentami
To tylko część naszych realizacji. Zobacz pełną listę: narzędzia AI.
Agent AI doradca produktowy (RAG)
Agent AI na dokumentacji produktowej — karty katalogowe, instrukcje, noty. Odpowiada na pytania techniczne ze źródłem.
Czytaj case study →Agent AI oparty o bazę wiedzy
Dedykowany agent AI uczący się na wewnętrznych dokumentach firmy. Centrum wiedzy dostępne 24/7.
Czytaj case study →Rozpoznawanie dokumentów kosztowych
AI czyta dokumenty kosztowe — paragony, rachunki, noty — i przygotowuje je do zaksięgowania.
Czytaj case study →Najczęstsze pytania o agenta AI do analizy dokumentów
Czym agent AI do analizy dokumentów różni się od OCR?
+OCR zamienia obraz na tekst — i na tym kończy. Agent AI rozumie, co ten tekst znaczy: kto jest stroną umowy, jaki jest termin płatności, czy brakuje klauzuli poufności. OCR to pierwszy krok. Analiza to wszystko, co po nim następuje.
Jakie formaty dokumentów obsługuje agent?
+PDF (tekstowe i skany z OCR), DOCX, XLSX, TXT, HTML, e-maile z załącznikami. Agent radzi sobie z tabelami, wielokolumnowymi layoutami i zeskanowanymi dokumentami. Format nie jest barierą — treść jest ważniejsza.
Czy agent AI może analizować umowy po polsku?
+Tak. Budujemy agentów wyłącznie dla polskich firm — rozumieją polską terminologię prawną, biznesową i techniczną. „Kara umowna", „okres wypowiedzenia", „rękojmia" — agent zna te pojęcia i wie, gdzie ich szukać w dokumencie.
Czy moje dokumenty są bezpieczne?
+Agent działa na Twoim serwerze lub w izolowanym środowisku chmurowym. Dokumenty nie opuszczają Twojej infrastruktury. Nie wysyłamy ich do zewnętrznych API. Pełna zgodność z RODO.
Ile kosztuje agent AI do analizy dokumentów?
+Zależy od zakresu: ile typów dokumentów, jakie analizy, jakie integracje. Prosty agent do ekstrakcji danych z umów to inny budżet niż pełny system z wykrywaniem ryzyk i integracją z DMS. Sprawdź jak budujemy aplikacje webowe na zamówienie. Wyceniamy bezpłatnie po rozmowie. Budujemy dedykowane narzędzia — nie sprzedajemy licencji.
Czym to się różni od agenta AI opartego o bazę wiedzy?
+Agent AI z bazą wiedzy odpowiada na pytania — szukasz informacji, dostajesz odpowiedź ze źródłem. Agent do analizy dokumentów robi coś innego: czyta cały dokument i sam wyciąga wnioski — dane, porównania, ryzyka, podsumowania. Pierwszy szuka. Drugi analizuje.
Powiązane tematy
Masz dokumenty, z których więcej można wyciągnąć? Pokażemy jak.
Opisz nam typ dokumentów, z którymi pracujesz — ocenimy, co agent AI może z nich wyciągnąć.
Wolisz napisać? maciej@malinski.ai · +48 606 262 497