Polityka prywatności

Obowiązuje od: 17 maja 2026 · Wersja 1.0

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

MALINSKI.AI Maciej Maliński
Jednoosobowa działalność gospodarcza zarejestrowana w CEIDG
NIP: 958-052-17-59
Siedziba: Gdynia, Polska
E-mail kontaktowy: maciej@malinski.ai
Telefon: +48 606 262 497

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• Odpowiedź na zapytanie kontaktowe — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora — prowadzenie korespondencji handlowej).
• Wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (np. przygotowanie wyceny, prowadzenie projektu).
• Analiza ruchu na stronie (Google Analytics) — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona w banerze cookies).
• Realizacja obowiązków prawnych — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (np. księgowość, faktury, RODO).

3. Zakres zbieranych danych

W zależności od interakcji ze stroną mogą być przetwarzane:

• Dane z formularza kontaktowego: imię, adres e-mail, treść wiadomości, opcjonalnie numer telefonu i nazwa firmy.
• Dane techniczne: adres IP, typ urządzenia, przeglądarka, system operacyjny, źródło wejścia, czas i strony odwiedzane.
• Dane z plików cookies (szczegóły w sekcji 7).

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie.

4. Czas przechowywania danych

• Korespondencja kontaktowa: do 3 lat od ostatniej interakcji, chyba że dłuższy okres wynika z przepisów prawa (np. ustawy podatkowe — 5 lat dla dokumentów księgowych).
• Dane do wykonania usługi: przez okres realizacji umowy oraz do upływu terminów przedawnienia roszczeń.
• Dane analityczne (cookies Google Analytics): do 14 miesięcy.

5. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawca hostingu: SeoHost.pl (Polska) — przechowywanie strony i baz danych.
• Google Ireland Ltd. / Google LLC — usługi Google Analytics i Google Site Kit (po wyrażeniu zgody na cookies analityczne).
• Dostawcy poczty elektronicznej — w zakresie obsługi korespondencji.
• Biuro księgowe — w zakresie obsługi rachunkowości i obowiązków podatkowych.
• Organy państwowe — wyłącznie gdy obowiązek wynika z przepisów prawa.

6. Transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

Korzystanie z usług Google (Analytics, Site Kit) wiąże się z możliwym transferem danych do USA. Transfer odbywa się na podstawie:

• Decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 r. dotyczącej adekwatnego stopnia ochrony danych w ramach EU-US Data Privacy Framework, oraz
• Standardowych klauzul umownych (Standard Contractual Clauses) zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

7. Pliki cookies i podobne technologie

Strona malinski.ai wykorzystuje następujące rodzaje plików cookies:

• Cookies niezbędne (techniczne, sesyjne WordPress) — wymagane do prawidłowego działania strony, nie wymagają zgody.
• Cookies analityczne (Google Analytics 4) — pomagają zrozumieć, jak użytkownicy korzystają ze strony. Wymagają wyraźnej zgody.

Brak cookies marketingowych i reklamowych. Brak personalizacji reklam.

Możesz zarządzać ustawieniami cookies w każdej chwili poprzez ustawienia przeglądarki lub kliknięcie w baner zgód na dole strony.

8. Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu do swoich danych (art. 15 RODO).
• Prawo do sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych (art. 16 RODO).
• Prawo do usunięcia danych — „prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO).
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO).
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO).
• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO).
• Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Aby skorzystać z tych praw, napisz na adres: maciej@malinski.ai. Odpowiadamy w ciągu 30 dni.

9. Skarga do organu nadzorczego

Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych:

Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
uodo.gov.pl

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym poprzez profilowanie, które wywoływałyby skutki prawne lub w istotny sposób wpływały na Twoją sytuację.

11. Zmiany polityki prywatności

Aktualizujemy tę politykę, gdy zmienia się sposób przetwarzania danych lub przepisy prawa. Wersję obecną i datę obowiązywania znajdziesz na początku dokumentu. Wcześniejsze wersje archiwizujemy i udostępniamy na żądanie.

12. Kontakt w sprawach prywatności

Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych prosimy kierować na:
E-mail: maciej@malinski.ai
Telefon: +48 606 262 497