Czy WAPRO ma API? Jak podłączyć WAPRO Mag do AI i własnych narzędzi

Ceny serwera: cennik WAPRO ERP obowiązujący od 15 października 2026 r. Anywhere Cloud: FAQ usługi na wapro.cloud.

Co WAPRO udostępnia na zewnątrz

Nie ma REST API, są procedury SQL

WAPRO Mag działa na bazie Microsoft SQL Server. Asseco publikuje dokument „Procedury SQL obsługi dokumentów w WF-Mag dla Windows. Poradnik wdrożeniowca”, który opisuje procedury do zakładania zamówień, dokumentów magazynowych i handlowych. To jest oficjalna droga integracji: nie omijamy WAPRO, tylko korzystamy z mechanizmu, który producent przewidział dla wdrożeniowców.

W praktyce oznacza to dwa tory:

• Odczyt: zamówienia, stany, sprzedaż, rozrachunki, daty ważności i partie (w bazie są osobne pola na datę ważności i numer serii).
• Zapis: wyłącznie procedurami Asseco i dopiero po akceptacji człowieka. Nic nie trafia do WAPRO samo.

A gotowe nakładki REST?

Na rynku są nakładki wystawiające WAPRO jako REST API (np. za 2 390 zł). Każda i tak potrzebuje serwera z dostępem do bazy, więc w Anywhere Online wracamy do tego samego warunku. Dla sklepów internetowych istnieją gotowe integratory (BaseLinker, Shoper). Do magazynu, raportów i AI nie.

A WAPRO AI?

WAPRO ma własne funkcje AI, np. odczyt dokumentów (OCR) opisany na wapro.pl. Nie ma natomiast asystenta, z którym rozmawia się o danych własnej firmy, ani serwera MCP. To dobudowujemy obok, na tym samym dostępie do bazy.

WAPRO Anywhere Online: co dostajesz za 799 zł

W chmurze Asseco Twoja baza siedzi na infrastrukturze dostawcy i bez dodatkowej usługi nikt z zewnątrz się do niej nie podłączy. Oprogramowanie integracyjne instaluje się tylko na Dedykowanym Serwerze Wirtualnym.

Co ta usługa daje:

• Własną instancję SQL z bazą firmy i dostępem administracyjnym do bazy.
• Maszynę Windows: w wariancie Biznes 100 GB i 8 GB RAM, w Prestiżu 200 GB i 16 GB RAM (cennik WAPRO).
• Możliwość instalacji własnej usługi, która łączy się z bazą i wysyła dane na zewnątrz przez HTTPS. Asseco odblokowuje wskazane adresy.
• Dostęp RDP dla wykonawcy przez dedykowany plik połączenia.
• Kopię bazy do testów, którą Asseco przygotowuje na zgłoszenie.

Ile to kosztuje naprawdę: rachunek

799 zł netto miesięcznie to 9 588 zł rocznie. Żeby ocenić, czy to dużo, przelicz to na pracę ludzi:

• Pracownik biurowy z pensją 6 000 zł na rękę kosztuje firmę ok. 10 020 zł miesięcznie (8 317 zł brutto plus składki pracodawcy).
• W 2026 r. pełny etat to średnio ok. 167 godzin w miesiącu, więc godzina jego pracy kosztuje ok. 60 zł.
• 799 zł to ok. 13 godzin takiej pracy w miesiącu.

Jeśli automatyzacje zbudowane na tym serwerze zdejmą z zespołu więcej niż 13 godzin miesięcznie, serwer się spłaca. Ile godzin dziś idzie na przepisywanie i zestawienia, policzysz sam: ile czasu tracimy na przepisywanie danych.

Ważne: to jedno połączenie dla wszystkich przyszłych modułów. Drugi i trzeci moduł nie dokładają kolejnej opłaty dla Asseco.

Architektura: jeden konektor, dowolnie wiele narzędzi

1. Konektor

   Mała usługa Windows obok bazy WAPRO. Czyta dane i wywołuje procedury Asseco. Nie ma w niej logiki biznesowej, więc rzadko wymaga zmian, a każda zmiana na serwerze Asseco to logowanie przez RDP.

2. Aplikacja

   Na naszym serwerze. Tu żyją reguły, panele, raporty i modele AI. Konektor łączy się z nią połączeniem wychodzącym HTTPS, bez VPN i bez otwierania bazy na internet.

3. Serwer MCP

   Warstwa, przez którą asystent AI (Claude, ChatGPT) zadaje pytania o dane z WAPRO.

Co da się zbudować na WAPRO

Rozmowa z WAPRO zwykłym językiem (serwer MCP)

MCP (Model Context Protocol) to otwarty standard, który pozwala asystentowi AI korzystać z narzędzi i danych firmy. Microsoft udostępnia serwer MCP dla Dynamics 365, SAP obsługuje MCP w swoich agentach, a dla Odoo i ERPNext są otwarte serwery społeczności. Dla WAPRO budujemy go sami, na danych, do których i tak mamy już dostęp przez konektor.

Przykładowe pytania, które zadajesz z telefonu, bez pulpitu zdalnego:

• „Które zamówienia do dostawców są otwarte dłużej niż 14 dni?”
• „Gdzie w tym tygodniu sprzedaliśmy poniżej ceny zakupu?”
• „Jaki towar traci ważność w ciągu 60 dni i ile go mamy?”
• „Którzy odbiorcy z zeszłorocznego top 20 nie kupili nic od 90 dni?”
• „Kto przekroczył termin płatności i o ile?”

Asystent ma konto tylko do odczytu i ograniczony zakres tabel; każde zapytanie trafia do logu. Dane, które widzi model, idą do dostawcy AI, dlatego plan firmowy i umowa powierzenia to warunek, nie dodatek. Szerzej: czy mogę wrzucić dane klientów do ChatGPT.

Raporty i bot od raportów

Zestawienie sprzedaży, stan magazynu na dzień, marża po markach generowane automatycznie, bez eksportu do Excela i Crystal Reports. Do tego warstwa, która czyta raport za Ciebie: dostajesz tylko to, co odbiega od założeń, czyli sprzedaż poniżej ceny zakupu, nietypowy rabat, towar z krótką datą, zamówienie bez dostawy. Szerzej: automatyzacja raportowania.

Przyjęcie towaru na tablecie

To moduł, od którego zaczynamy u naszego klienta. Magazynier widzi na tablecie awizo z zamówienia (ZD) i packing listy, zaznacza, co przyszło, dopisuje datę ważności i robi zdjęcie. Biuro akceptuje, a dopiero wtedy aplikacja zakłada PZ w WAPRO procedurą Asseco. W bazie jest gotowe powiązanie PZ z zamówieniem, więc dostawa częściowa zostawia zamówienie otwarte.

Koszty i marża: KSeF, WAPRO i bank

Faktury kosztowe z KSeF, dokumenty importowe spoza KSeF (z SAD), wyciągi MT940 i sprzedaż z WAPRO w jednym widoku: co do zapłaty, co zapłacone, ile zostaje na marży. Szerzej: automatyzacja faktur.

Zamówienia od klientów z maili

Zamówienia przychodzą mailem, każde w innej formie. Aplikacja czyta je, dopasowuje towary do kartoteki WAPRO i przygotowuje szkic zamówienia do zatwierdzenia.

Jak wygląda start

1. Kopia bazy

   Zanim powstanie linijka kodu, pracujemy na kopii bazy od Asseco: sprawdzamy, jak firma faktycznie używa dokumentów, i testujemy procedury bez ryzyka dla danych produkcyjnych.

2. Decyzja o serwerze

   On-premises: instalujemy konektor w Twojej sieci. Anywhere Online: zamawiasz Dedykowany Serwer Wirtualny; wariant dobieramy do rozmiaru bazy, nie do naszego programu (konektorowi wystarcza Biznes).

3. Adresy i parametry dla Asseco

   Podajemy Asseco listę adresów, z którymi łączy się konektor, i wymagania serwera. Asseco odblokowuje ruch i wydaje plik RDP.

4. Pierwszy moduł, potem kolejne

   Każdy następny moduł korzysta z tego samego połączenia.

Dla jakich firm to ma sens

Firmy od 5 do 200 osób, które mają w WAPRO Mag magazyn, zamówienia i sprzedaż, a raporty, kontrola marży i przepisywanie dokumentów dzieją się obok: w Excelu albo w czyjejś głowie.

Nie ma sensu, gdy WAPRO służy tylko do wystawiania faktur, a firma nie ma procesu, który zajmuje ludziom czas. Wtedy 799 zł miesięcznie się nie zwróci.

Najczęstsze pytania