Nie możesz uciec od KSeF. To go wykorzystaj.
Od 1 lutego 2026 ruszył KSeF, a od 1 kwietnia 2026 będzie obowiązkowy dla wszystkich. Masz wybór: traktować go jako kolejny obowiązek — albo jako najlepsze źródło danych o Twojej firmie, jakie kiedykolwiek dostałeś. Każda faktura w KSeF to ponad 40 ustrukturyzowanych pól. Pytanie: co z nimi zrobisz?
Większość firm widzi KSeF jako problem. Mniejszość widzi szansę.
KSeF wymusza digitalizację. Ale to efekt uboczny jest ciekawy — masz wreszcie kompletną, ustrukturyzowaną bazę KAŻDEJ transakcji.
Firma A: KSeF jako obowiązek
Wysyła faktury do KSeF, bo musi. Pobiera, bo księgowa potrzebuje. Dane leżą w XMLach, nikt na nie nie patrzy. KSeF = koszt i frustracja.
Firma B: KSeF jako źródło danych
Podłącza KSeF API do narzędzia analitycznego. Wie ile wydaje per dostawca, widzi trendy, prognozuje budżet. KSeF = przewaga.
Różnica?
Firma B ma jedno narzędzie więcej. Dane są te same. API jest to samo. Różnica: ktoś pomyślał, co z tymi danymi zrobić.
Każda faktura w KSeF to kompletny plik danych
Schemat FA(3) obowiązujący w KSeF zawiera ponad 40 pól. Oto co możesz z nich wyciągnąć:
Kontrahenci
NIP, nazwa, adres (KodKraju, AdresL1, AdresL2), dane kontaktowe. Nabywcy krajowi, zagraniczni (KodUE + NrVatUE), spoza UE (NrID).
→ AI buduje bazę kontrahentów i historię transakcji per NIP
Pozycje fakturowe
P_7 (nazwa), P_8A (jednostka), P_8B (ilość), P_9A (cena netto), P_11 (wartość netto), P_12 (stawka VAT), kody GTU, CN/PKWiU.
→ AI analizuje strukturę zakupów na poziomie produktu
Kwoty i stawki
Sumy netto per stawka VAT (23%, 8%, 5%, 0%, zw), sumy VAT, kwota brutto. KodWaluty (ISO 4217), KursWalutyZ.
→ AI śledzi koszty w 12 kategoriach podatkowych i wielu walutach
Daty i terminy
Data wystawienia, data dostawy/usługi, okres rozliczeniowy (P_6_Od, P_6_Do), TerminPlatnosci, DataZaplaty.
→ AI analizuje sezonowość, opóźnienia płatności, cash flow
Płatności i rachunki
FormaPlatnosci (7 form: gotówka, karta, bon, czek, kredyt, przelew, mobilna), RachunekBankowy, Skonto.
→ AI kontroluje płatności, wykrywa skonta i optymalizuje przepływy
Transport i warunki
NrUmowy, NrZamowienia, RodzajTransportu (7 rodzajów), Przewoźnik (NIP, nazwa), WysylkaZ/WysylkaDo.
→ AI optymalizuje logistykę i powiązania umowa→zamówienie→faktura
KSeF dał Ci dane. My budujemy na nich narzędzia.
Każde z tych narzędzi korzysta z danych, które MASZ w KSeF. Nic nie trzeba wpisywać ręcznie.
Dashboard kosztów
Automatyczna kategoryzacja wydatków na podstawie GTU, PKWiU i nazw pozycji (P_7). Trendy miesięczne/kwartalne/roczne. Porównania YoY.
Dane: FaWiersz + GTU + P_1
Profiler dostawców
Historia transakcji per NIP. Kto drożeje? Kto daje skonta? Benchmarking cen jednostkowych (P_9A) tego samego produktu od różnych dostawców.
Dane: Podmiot2.NIP + FaWiersz + Skonto
Prognoza budżetowa
Model predykcyjny na historii faktur: ile wydasz w Q2 na transport (GTU_13)? Jak rosną koszty materiałów? Sezonowość zakupów.
Dane: P_1 + P_11 + GTU + OkresFa
Monitor cash flow
Terminy płatności vs daty zapłaty. Kto płaci na czas? Ile faktur przeterminowanych? Ile gotówki potrzebujesz w każdym tygodniu?
Dane: TerminPlatnosci + DataZaplaty + P_15
Detektor anomalii
Podwójne faktury (ten sam NIP + numer + kwota). Nagły skok ceny u dostawcy. Faktura walutowa bez kursu. Brakujące pozycje w korekcie.
Dane: P_2 + Podmiot2.NIP + P_9A + KursWalutyZ
Raport podatkowy
Zestawienie per stawka VAT (P_13_1 do P_13_12). Podział na krajowe, WDT, eksport, zwolnione. GTU dla JPK. Zobacz też jak działa automatyzacja raportów z danych finansowych.
Dane: P_13_* + P_14_* + GTU + Procedura
Mapa logistyczna
Skąd (WysylkaZ) i dokąd (WysylkaDo) jeżdżą towary. Którzy przewoźnicy. Koszty transportu (GTU_13).
Dane: WarunkiTransakcji + GTU_13
Od KSeF API do gotowego narzędzia
Podłączenie do KSeF API
Autoryzacja tokenem, pobieranie przez API Ministerstwa Finansów. Faktury zakupowe i sprzedażowe. Harmonogram: co godzinę, codziennie lub na żądanie. Zero ręcznej pracy.
Parsowanie FA(3)
Każdy XML rozbijamy na pola: kontrahenci, pozycje, kwoty, daty, płatności, transport. Dane trafiają do bazy — gotowe do analizy, nie do leżenia w folderze.
Narzędzie dopasowane do Ciebie
Nie dostajesz gotowego SaaS-a z 200 funkcjami, z których używasz 3. Budujemy dokładnie to, czego potrzebujesz — dashboard, alerty, raporty, integrację z Twoim ERP. Sprawdź ile kosztuje stworzenie takiego narzędzia. Dowiedz się jak rozpocząć wdrożenie.
Im więcej faktur, tym więcej ukrytych wzorców
Firmy handlowe (100+ faktur/mies.)
Setki dostawców, tysiące pozycji. AI kontroluje ceny jednostkowe, wykrywa podwyżki, sugeruje renegocjacje.
Produkcja
Materiały, podwykonawcy, transport (GTU_13). AI prognozuje koszty projektu na podstawie historii podobnych zamówień.
Biura rachunkowe
Obsługujesz wielu klientów? Każdy ma KSeF. AI kategoryzuje faktury automatycznie, per klient per GTU. Skalowalność bez etatów. Więcej: AI w księgowości
Firmy wielowalutowe
Dostawcy zagraniczni (KodUE, NrVatUE, NrID). Wielowalutowe faktury (KodWaluty + KursWalutyZ). AI śledzi koszty w PLN i walucie źródłowej.
Narzędzia na danych KSeF, które już działają
Zautomatyzowane raporty finansowe
AI generuje miesięczne raporty finansowe z danych ERP i KSeF — zestawienia, porównania, trendy.
Przeczytaj →Automatyczne rozpoznawanie faktur
Narzędzie AI rozpoznaje faktury przychodzące mailem, wyciąga dane i importuje do ERP.
Przeczytaj →Raporty sprzedażowe z ERP
AI analizuje dane sprzedażowe z ERP — rankingi produktów, trendy, prognozy.
Przeczytaj →Najczęstsze pytania o analitykę biznesową z KSeF
Jakie dane zawiera faktura w KSeF (schemat FA(3))?
+Ponad 40 pól: dane sprzedawcy i nabywcy (NIP, nazwa, adres), pozycje fakturowe (nazwa, ilość, cena jednostkowa, stawka VAT, kody GTU), kwoty (netto per stawka, VAT, brutto, waluta, kurs), daty (wystawienia, dostawy, okres rozliczeniowy), płatności (forma, termin, rachunek bankowy, skonto), warunki transakcji (umowa, zamówienie, transport) i załączniki tabelaryczne. To kompletna baza danych o każdej transakcji.
Czy KSeF udostępnia API do automatycznego pobierania faktur?
+Tak. Ministerstwo Finansów udostępnia oficjalne API KSeF (api.ksef.mf.gov.pl). Po jednorazowej konfiguracji autoryzacji system pobiera nowe faktury automatycznie — zakupowe i sprzedażowe. Zero ręcznego logowania do portalu.
Czy możecie zbudować narzędzie zintegrowane z moim ERP?
+Tak. Narzędzia analityczne budujemy jako dedykowane rozwiązania — łączymy dane z KSeF z Twoim systemem ERP, księgowym lub bankowym. Jeden dashboard zamiast trzech systemów. Przeczytaj więcej o integracji systemów w firmie.
Ile kosztuje narzędzie analityczne na danych KSeF?
+Zależy od zakresu. Prosty dashboard kosztów to inny budżet niż zaawansowany system z prognozami i integracją ERP. Wyceniamy bezpłatnie po rozmowie o Twoich potrzebach. Nie sprzedajemy licencji — budujemy narzędzie, które jest Twoje. Sprawdź koszt wdrożenia analityki AI.
Czy moje dane są bezpieczne?
+Narzędzie działa na Twoim serwerze lub w izolowanym środowisku chmurowym. Dane z KSeF nie opuszczają Twojej infrastruktury. Nie wysyłamy faktur do zewnętrznych API.
Czym to się różni od analizy faktur AI?
+Analiza faktur AI to gotowe narzędzie: podłączasz KSeF, dostajesz dashboard. Tutaj mówimy o czymś szerszym — o budowaniu dedykowanego systemu analitycznego na WSZYSTKICH danych z KSeF: cash flow, logistyka, dostawcy, prognozy, raporty podatkowe. To nie produkt — to projekt pod Twój biznes.
Powiązane tematy
Masz KSeF. Pokażemy Ci, co możemy na nim zbudować.
20-minutowa rozmowa wystarczy, żebyśmy ocenili potencjał analityczny Twoich danych.
Umów bezpłatną rozmowęWolisz napisać? maciej@malinski.ai · +48 606 262 497